Grįžimas į biurą COVID-19 metu

Darbo vietų, susirinkimo kambarių ir resursų rezervavimas

Grįžimas į biurą tęsiantis ekstremaliai situacijai dėl tebeplintančio COVID19 viruso sukelia daug iššūkių. Saugios ir tuo pačiu metu produktyvios darbo aplinkos sukūrimas gali būti sudėtingas ir reikalauti daug organizacijos išteklių. Mes siūlome jums padėti išspręsti šiuos iššūkius.

Realiu laiku renkamais duomenimis pagrįsti sprendimai padeda greitai reaguoti, atsekti ir izoliuoti galimus ligos židinius. Integruoti patalpų oro stebėjimo jutikliai užtikrina, kad biuro aplinka yra nepalanki viruso plitimui. Šalia to, efektyviai valdomos darbo erdvės, užtikrinama, kad dalį darbo laiko biure praleidžiantys darbuotojai visada turės rezervuotą darbo vietą ar susirinkimų kambarį. Su mūsų biuro resursų valdymo sistema lengvai pasieksite šiuos tikslus.

Užtikrinkite socialinį atstumą

Nustatykite, kokiu atstumu gali būti rezervuojamos darbo vietos, kad būtų užtikrintas būtinas saugus socialinis atstumas.

• Vartotojai galės rezervuoti tik saugias darbo vietas
• Kai rezervuojama darbo vieta, šalia esančios darbo vietos tampa neaktyvios
• Procesas yra visiškai paprastas, greitas ir gali būti automatizuotas
• Visa tai – mobilios aplikacijos ar kompiuterio pagalba, jūsų biurui pritaikytoje vizualizacijoje

Atsekite kontaktus

Kadangi rezervuodami darbo vietas, susirinkimų kambarius ar naudodamiesi liftu darbuotojai naudojasi darbo vietų rezervavimo sistema, visi jų veiksmai yra išsaugomi archyve. Ši informacija gali padėti apsaugoti darbuotojus. 

• Jei bent vienas iš darbuotojų susirgo, galite suformuoti kontaktų ataskaitą
• Galite efektyviai valdyti rizikas. Galbūt blogai pasijutęs darbuotojas dalyvavo susirinkime ar sėdėjo šalia kito kolegos – galėsite izoliuoti ligos židinį, įspėti artimus kontaktus.

Aiškai pažymėkite saugias darbo vietas

Vien tik darbo vietų rezervavimo sistema, užtikrinanti socialinio atstumo laikymosi, neišspendžia problemos visiškai. Tam, kad darbuotojai aiškiai matytų, kuri darbo vieta yra išvalyta ir dezinfekuota, būtina ją pažymėti arba kitaip sukurti barjerą, kuris neleistų naudotis galimai nesaugia darbo erdve.

• Naudodami mūsų siūlomus darbo stalų žymeklius aiškiai pažymėsite, kurios darbo vietos laukia valymo ar kitokio aptarnavimo. Niekas negalės rezervuoti ar naudotis darbo stalu, tol kol pastato administratorius nepažymės darbo vietos kaip saugios.

Efektyviai išnaudokite susirinkimų kambarius

Dėl mažesnio gyvų susirinkimų skaičiaus, dažnai, susirinkimų kambariai gali būti naudojami neefektyviai, kai tuo metu, kai kurios darbo erdvės gali būti perkrautos. Naudodamiesi mūsų siūloma darbo vietų rezervavimo sistema, jūs galite atverti susirinkimų kambarius darbo vietų rezervavimui.

Užtikrinkite atitiktį saugai

Darbuotojas prieš rezervuodamas darbo vietą gali būti paprašytas patvirtinti, kad yra sveikas ir nejaučia ligos simptomų. Paparasta procedūra dažnai padeda išvengti sergančių darbuotojų pasirodymo darbe ir sumažina riziką. Darbuotojo sveikatos būklės patvirtinimas sukuria dar vieną saugos barjerą darbo saugos atitikties vertinime.

Valdykite darbuotojų srautus

Kai darbuotojas nori rezervuoti darbo vietą, jis gali būti paprašytas nurodyti priežastį. Vadovas, tokiu atveju, gali patvirtinti ar atmesti prašymą. Vadovai, matydami priežastis, gali analizuoti ir siūlyti pakeitimus darbo sąlygų gerinimui.

Gaukite grįžtamąjį ryšį

Suteikite galimybę darbuotojams išsakyti savo nuomonę, tuo metu, kai jie rezervuoja darbo vietą. Galėsite numatyti darbo vietų poreikį, pvz. paklausdami, kiek kartų per savaitę darbuotojas planuoja būti biure. Atsižvelgdami į darbuotojo nuomonę, jūs taip pat taikysite proaktyvų pokyčių valdymą, mokydamiesi ir keisdamiesi pagal organizacijos poreikius.